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Le grand défi des travailleurs à domicile est d’arriver à gérer leur productivité. En effet, par un calcul très simple : plus on est productif, plus on gagne d’argent !
Cette productivité est directement liée à la gestion de son temps de travail. Savoir s’organiser n’est pas toujours inné : prioriser ses tâches, les répartir dans la semaine, éviter d’être dérangé… Ce problème touche toutes les catégories de travailleurs à domicile, incluant les artistes qui travaillent de chez eux et même les chanteurs célèbres. Beaucoup de travailleurs improvisent leur planning au jour le jour, jusqu’à ce que cela devienne une source de problème majeur dans leur activité. Heureusement, il existe une solution.
La question qui se pose est… comment allez-vous réussir à caser votre temps de travail à domicile dans votre journée déjà bien remplie? La première chose à faire est d’identifier le mieux possible le temps que vous allez pouvoir consacrer à votre entreprise à domicile, puis de créer un plan de travail, ou emploi du temps.
Tout d’abord, définissez des règles pour vous-même, votre famille et vos amis. Quelque soit l’activité à domicile que vous aurez choisi, adoptez l’idée que vous avez maintenant un statut de travailleur à domicile, que vous vous devez (ainsi que vos proches) de respecter. Si vous avez des enfants à la maison, vous êtes maintenant un «père qui travail» ou «mère qui travaille», même si votre bureau est « à la maison ».
Une des premières choses à mettre en place est votre répondeur téléphonique. Utilisez votre répondeur constamment, afin d’empêcher toute interruption dans votre travail. Apprenez à dire: «Désolé(e), je dois travailler ! » … parce que c’est le cas.
Ensuite, choisissez vos « heures de bureau » – des moments où vous vous concentrez uniquement sur votre travail. Vous pouvez décider des jours et heures ou, si votre vie est moins facilement prévisible, vous pouvez identifier les moments où vous serez en mesure de faire certains travaux, comme des plages horaires, même si celles-ci diffèrent chaque jour.
Structurez votre temps travail et soyez fidèle à votre plan de travail, c’est la clé de votre réussite. Lorsque vient le moment de travailler, tournez-le dos aux autres demandes. Ne commencez pas à laver la voiture, faire les courses, nettoyer la maison, etc, accédez à votre espace de travail et mettez-vous au boulot ! Vous verrez que c’est utile de vous fixer des délais précis, cela vous permet de ne pas déborder du laps de temps imparti par l’emploi du temps que vous vous serez fixé.
Dressez un ordre du jour pour votre semaine de travail, auquel vous êtes sûr(e) de pouvoir vous tenir. Tenez compte des heures de la journée où vous êtes naturellement plus productif (moments où il y a moins de distractions), et des moments où vous avez d’autres priorités (avec les enfants, par exemple). Accordez aussi du temps à votre santé et votre bien-être, et évidemment à votre vie sociale avec votre partenaire, vos amis et votre famille. Identifiez dès le départ ce qui pourrait perturber vos horaires de travail et soyez prêts pour ces facteurs, peut-être en vous accordant un peu de temps pour faire face aux aléas de la vie que vous n’aviez pas prévu, et qui surgissent toujours quand on s’y attend le moins. Pensez au fait que ces facteurs pourraient vous empêcher de parvenir aux heures de travail prévues pour la semaine, et essayer de prévoir un «plan B» au cas où. Soyez également réalistes avec vous-même. Si vous n’avez que trois heures par semaine pour travailler sur votre entreprise, alors raison de plus pour planifier. Il suffit de tirer le meilleur parti de ces trois heures, et de veiller à utiliser chaque minute de façon productive.
Vous espérez que votre employeur vous autorisera à travailler à domicile ? Regardez plutôt les 5 bonnes raisons de lancer votre propre activité à domicile.
Pour rappel, le « télétravail » c’est ce faire employer par une entreprise qui vous permet de travailler à domicile. Alors que « lancer son activité à domicile » c’est être son propre patron chez soi.
1. Le télétravail ne s’adresse qu’aux experts
Le télétravail est dur à trouver. Est ce que vos compétences sont rares sur le marché ? Les seuls employeurs qui permettent ce genre d’activité à domicile recherchent des profils très particuliers et hautement spécialisés, comme de la programmation informatique, de la traduction dans certaines langues, etc. Ce qu’ils ont en commun c’est que ces entreprises recherchent des personnes ayant une forte expertise dans un domaine particulier. Les entreprises ne font pas télétravailler des employés qui se contentent de taper des rapports.
Lancer son activité à domicile nécessite bien moins d’expertise. Vous pouvez vous lancer sur le sujet qui vous plait: une de vos passions par exemple, ou quelque chose que vous appréciez tout particulièrement. La seule chose qui nous fait lever du lit le matin c’est d’apprécier notre travail quotidien. Alors sauf si vous avez une réelle passion pour le développement Flash/PHP/Mysql, ou de traduire des manuscrits chinois en français, lancer votre propre activité à domicile peut vous offrir bien plus de possibilité dans les domaines qui vous plaisent.
2. Le télétravail n’est pas aussi flexible que vous le pensez
C’est votre patron qui choisi les clients et les partenaires avec qui vous allez travailler. C’est aussi lui qui vous donne des ordres sur les dates de livraisons de vos projets. Si vous n’appréciez pas vos clients, vos collègues de travail, ou votre chef, le travail à domicile de vos rêves peut vite tourner au cauchemar.
Avec votre activité à domicile, vous pouvez choisir vos clients, et même refuser certains contrats si vous estimez qu’ils sont irréalisable ou que simplement ils ne vous intéressent pas. Si un jour vous souhaitez faire évoluer votre branche d’activité, il vous suffira de changer votre offre, ou d’accepter des contrats sur d’autres sujets. Par exemple si vous étiez vendeur de fleur sur internet, spécialisé dans les mariages, vous pouvez évoluer vers les fournitures florales pour les réceptions d’entreprise.
3. Vous n’avez pas la sécurité de l’emploi
Si votre entreprise démarre un plan social pour diminuer ses effectifs, vous serez impacté même si vous êtes expert dans votre domaine et que vos compétences sont rares à trouver sur le marché. Et sauf si votre contrat est en béton, votre employeur peut décider à tout moment de vous remettre dans un bureau dans l’entreprise.
4. Votre employeur vous surveillera attentivement
Les employeurs ont besoin de savoir en permanence ce que leurs employés sont en train de faire. Ils ne peuvent pas s’en empêcher, c’est humain. C’est en estimant votre charge de travail journalière qu’ils savent s’ils peuvent raccourcir les délais sur les projets, ou s’ils peuvent vous mettre d’autres projets sur les bras en plus de ceux que vous gérez actuellement. Si votre employeur vous a mis à disposition une ligne téléphonique et internet, il a complètement accès à la liste des sites que vous fréquentez, le nombre d’heures que vous passez au téléphone. Si il vous appelle et qu’il entend un fond sonore de télévision, ou des enfants qui chahutent, il aura vite fait de se faire une mauvaise idée de vous même si c’est à tord. Rappelez-vous que si votre employeur ne vous parle que 5 minutes par jour, il va considérer que les 8 heures de votre journée ressemblent à ces 5 minutes. Si vous faisiez une sieste au moment où il appelait, il considèrera malgré vos explications que vous dormez du matin au soir.
En lançant votre propre activité, c’est vous seul qui contrôlez votre travail. Vous ne travaillez plus pour respecter les ordres de votre chef, mais simplement pour atteindre vos propres objectifs mensuels. Si vous êtes en avance sur vos projets, rien ne vous empêche de sortir vous promener une heure, ou de faire la sieste pendant une semaine.
5. Les vacances
Et le dernier point et que vous pouvez décider vous même de vos vacances. Est ce que ce n’est pas la meilleure raison de lancer votre propre activité au domicile plutôt que d’opter pour du télétravail ?
Si vous décidez demain de ne plus aller travailler, pourriez-vous subvenir à vos besoins financiers ? De nombreux couples choisissent d’avoir une seule personne qui travaille en tant que salarié. La femme ou l’homme est donc une personne au foyer. C’est très pratique pour s’occuper des enfants, de la maison et des tâches du quotidien.
Vous pourriez penser, comme la majorité des gens, que deux personnes qui travaillent rapportent deux fois plus d’argent à la maison. Vous seriez surpris de voir le résultat après calcul.
En effet, lorsqu’une personne reste à la maison il y a des économies qui sont évidentes, comme par exemple la garde des enfants, le prix de l’essence pour le trajet. Mais il y a également de nombreux coûts cachés comme le prix du déjeuner, les plats à emporter pour le soir, le pressing, les révisions de la voiture, les costumes à acheter.
Selon Jan MacGregor, consultant financier, « il y a des gens dehors qui espèrent payer plus facilement leurs factures en étant salariés plutôt qu’en restant à la maison, et qui ne réalisent pas qu’ils travaillent pour un bénéfice ou une perte de seulement 3000 euros par ans (après dépenses) ».
Beaucoup de familles emploient des jardiniers, des femmes de ménage pour s’occuper de toutes les activités qu’ils ne peuvent pas réaliser.
Un autre facteur financier important est la diminution des impôts sur les revenus. En effet, un second salaire augmente considérablement les impôts, et peut même vous faire passer une tranche d’imposition.
Cela parait incroyable, mais après calcul, on se rends compte que pour certaines familles le fait de laisser l’un des deux parents à la maison rapporte plus que si les deux allaient travailler. Surprenant non ?
Jan MacGregor a établit un tableau du coût de la vie (cliquez dessus pour l’agrandir) :
Si vous songer à laisser un des parents à la maison, la meilleure chose à faire est de calculer vos dépenses et revenus. Vous pouvez prendre en compte vos imports en les simulant sur le site du gouvernement. Vous faites peut être partie de ces gens qui gagneraient de l’argent à ne pas aller travailler !
Lorsqu’on travaille à domicile il faut s’imposer quelques règles, que ce soit en étant un indépendant, un freelance ou simplement pour faire des heures supplémentaires chez soi.
1- Séparez l’endroit où vous travaillez de celui ou vous dormez.
L’avantage de travailler chez soi c’est que l’on bénéficie de toutes les commodités : le frigo n’est pas très loin, le lit est à côté, on peut faire une petite sieste sur son balcon. Si vous êtes un travailleur acharné, vous aurez rapidement tendance à faire l’amalgame entre votre bureau et le reste de votre vie.
Ceci veut dire que votre vie privée peut venir perturber votre vie professionnelle, avec par exemple les enfants qui viendront taper sur votre clavier d’ordinateur, les amis de votre copine qui parleront bruyamment en buvant l’apéritif, ou votre fille qui écoutera la musique à fond juste à côté de vous. Pensez également à toutes les personnes qui peuvent venir vous poser des questions dans la journée ou vouloir utiliser votre ordinateur pour jouer, ou trouver une adresse sur les pages jaunes.
A l’inverse, votre vie professionnelle peut également venir déranger votre vie privée. Par exemple si la limite entre votre temps libre et le temps où vous travaillez n’est pas définie, vous aurez certainement le nez rivé sur vos dossiers pendant tout le weekend.
Afin de respecter vie privée et professionnelle :
- Définissez à l’avance les heures pendant lesquelles vous travaillerez. Par exemple vous pouvez plannifier de travailler de 9h30 à 18h30 et de ne pas dépasser cet horaire.
- Organisez physiquement votre bureau de travail. Votre coin travail sera par exemple placé dans une pièce à part et dédiée uniquement à votre activité. Si vous n’avez pas la place pour consacrer une pièce à cet usage, faites vous un bureau sur lequel il n’y aura que des outils et classeurs dédiés ceci.
2- Travailler à domicile n’est pas une excuse pour ne pas se laver
Un jour un client passera vous voir par surprise, pour savoir comment avance son projet. Vous aurez du mal à ranger votre appartement en 5 minutes. Ca prends peu de temps par jour de se laver et d’entretenir son appartement, c’est très bon pour le moral ET pour votre appartement.
3- Le sport n’est pas réservé aux gens qui travaillent en entreprise
Rien de tel qu’une tête bien plein dans un corps bien fait…ou l’inverse. Imposez-vous un minimum d’au moins quinze minutes chaque jour. Vous seriez surpris de voir l’influence du physique sur le mental.
4- Counter-Strike n’est pas une activité rentable
Prenez des pauses car il est important de rythmer a journée avec des périodes de repos. Pour autant ne tombez pas dans l’excès inverse en passant vos jours et nuits sur des jeux en ligne. Ne pensez pas que le phénomène est rare, je connais plusieurs petites entreprises fondées par des travailleurs à domicile qui ont mis la clé sous la porte parcequ’ils pensaient qu’il suffisait d’attendre que les contrats arrivent.
5- Ne laissez pas votre égo détruire un bon travail
La plupart des gens qui réussissent à domicile se pensent supérieurs à tous les employés du monde. C’est une bonne chose de créer une marque et une activité qui est rentable. Mais il est également important de garder les pieds sur terre, les bonnes périodes peuvent succéder aux mauvaises années et réciproquement. Ne soyez pas connu comme la personne insupportable qui a les chevilles tellement gonflées qu’elle ne peut plus passer les portes.
Trouver quel est le bon prix pour facturer ses clients, mais sans les effrayer, est une question qui revient fréquemment. Aujourd’hui pour s’amuser voici 10 signes qui montrent que vous ne facturez pas assez.
Numéro 10
Vos clients confondent votre tarif journalier avec votre tarif horaire.
Numéro 9
Vous avez gagné tous les derniers appels d’offre.
Numéro 8
Malgré vos 80 heures de travail par semaine, votre niveau de revenu vous donne le droit à des aides sociales.
Numéro 7
Tous vos nouveaux clients vous demandent où est le piège.
Numéro 6
Vos clients payent vos factures en cash grâce à leur porte monnaie.
Numéro 5
Vos concurrents vous envoient régulièrement des messages d’insulte.
Numéro 4
Vos vieux clients ne vous demandent même plus combien cela va leur couter.
Numéro 3
Vous ne manquez jamais de travail.
Numéro 2
Votre jeune frère gagne plus d’argent que vous en vendant des hamburgers.
… et le signe numéro un qui prouve que vous ne facturez pas assez
Des sociétés indiennes vous appellent pour externaliser leur travail en passant par vous.
Cet article a été traduit en français à partir de l’excellent site américain FreelanceSwitch.
Un moyen efficace d’entretenir de bonnes relations avec vos clients est de vous rendre ultra-disponible, en prenant l’habitude d’avoir toujours votre téléphone près de vous, et de consulter vos mails le plus souvent possible. Les clients qui travaillent aux heures dites « de bureau » sont susceptibles de vous appeler n’importe quand et d’attendre de vous une réponse immédiate. L’avantage d’être en bonnes relations avec vos clients, c’est qu’ils peuvent compter sur vous. Malheureusement, cela signifie aussi que si vous ne réagissez pas assez vite à leur goût, ça peut compromettre vos bonnes relations car ils deviennent exigeants.
Faire la grasse matinée ou regarder un film en plein après-midi peuvent devenir compliqués si vous souhaitez vous adapter aux horaires de vos clients. Gardez bien en tête que pour vos clients, la seule raison valable pouvant justifier une indisponibilité est d’être coincé en réunion. Cependant, soyons honnête : vous avez choisi de travailler en freelance pour (entre autres) le plaisir d’être flexible et d’être votre propre chef. A vous, donc, de trouver un juste milieu pour satisfaire vos propres besoins et ceux de vos clients.
Par expérience, si je manque un appel pour quelque raison que ce soit, je rappelle immédiatement le client, même si ce n’est que pour lui indiquer l’heure à laquelle je pourrai le rappeler et être entièrement disponible. Ce sont de bonnes habitudes grâce auxquelles mes clients savent que je suis dynamique et à leur écoute. La dernière chose dont vous avez besoin est que vos clients aient le sentiment de devoir vous harceler pour réussir à vous joindre.
Vous devez vous organiser, si vous devez vous absenter un moment, quelle qu’en soit la raison. Certains travailleurs indépendants répondent à leur téléphone même lorsqu »ils sont en vacances, mais c’est parfois impossible (si vous êtes à l’étranger, en formation, ou si vous avez simplement besoin de faire une pause). Si vous devez vous absenter sans être joignable, essayez dans la mesure du possible de :
- avertir vos clients bien à l’avance et leur faire savoir que vous ne serez pas disponible. Leur demander s’ils ont un travail à finaliser avant votre départ,
- mettre une réponse automatique d’absence dans votre boîte mails,
- changer votre annonce sur votre répondeur vocal (téléphone fixe et portable).
Je ne vous conseille pas de recommander quelqu’un pour terminer ou reprendre votre travail en votre absence. En effet, pour confier l’un de vos clients à une personne de confiance, ce sera sûrement l’un de vos amis. Or, si quelque chose se passe mal, vous serez coincé entre un ami et un client. Et je peux vous assurer que cette place n’est vraiment pas à envier ! Il sera bien plus prudent de prévenir vos clients suffisamment en avance pour qu’ils puissent s’organiser, et de faire en sorte que les travaux en cours soient terminés avant votre départ. Vous entretiendrez de cette manière de très bonnes relations avec vos clients (qu’ils soient nouveaux ou plus anciens), et ces méthodes joueront en votre faveur durant toute votre carrière de freelance.
Les motivations pour travailler à domicile sont nombreuses. Cet article concerne la plus discutable d’entre elles : l’endettement.
Quand vous vous retrouvez submergé par les dettes et que vos créditeurs vous mettent la pression, votre premier réflexe est de chercher à gagner plus d’argent, rapidement, et en évitant que ça affecte particulièrement votre vie. Par conséquent, l’une des premières options qui vous viennent à l’esprit est le travail à domicile (l’option la plus populaire étant d’emprunter de l’argent, nous y reviendrons).
Voyons la logique qui nous amène à penser de la sorte :
Je pense…
« En travaillant à domicile, je vais gagner de l’argent immédiatement »
Alors que dans les faits…
A moins d’avoir une affaire avec des clients et des commandes (et donc de l’argent), vous ne gagnerez rien à court terme.
Je pense…
Je vais travailler deux fois plus dur que les autres, et je gagnerai deux fois plus.
Alors que dans les faits…
Travailler deux fois plus dur est déjà LA qualité requise, pour quiconque souhaite travailler à domicile.
Je pense…
Je vais trouver une activité qui ne nécessite pas d’avance financière de ma part.
Alors que dans les faits…
Mettre sur pieds votre propre affaire n’est pas extrêmement coûteux, mais il faut quand même prévoir quelques dépenses.
Si la majorité des travailleurs salariés souhaitent devenir indépendant, il y en a pourtant quelques un qui aimeraient redevenir salariés. Les raisons sont nombreuses : isolement à la maison, faillite de l’entreprise, une offre de carrière intéressante dans un grand groupe, un déménagement dans une nouvelle ville … Et puis certains ne sont juste pas fait pour ça, par exemple ceux qui aimaient bien les pauses à la cafétériat avec les collègues, ou la sécurité de l’emplois, mais qui s’en rendent compte trop tard.
Avantages :
> Vous êtes votre propre chef
> Vous êtes indépendant
> Vous êtes flexible sur vos heures de travail
> Vous conciliez votre travail et votre vie de famille
> vous n’avez plus à perdre votre temps dans les transports pour vous rendre sur votre lieu de travail, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’argent
> vous pourrez gagner encore plus d’argent (d’ici un moment)
> vous bénéficiez d’une plus grande diversité de métiers
> vous gagnez en qualité de vie
Inconvénients :
> le travail et les revenus ne sont pas garantis
> vous êtes isolés, avec moins de contacts humains
> vous ne pouvez pas vous « échapper » du travail, chaque heure qui passe est une heure où vous pourriez travailler
> si vous ne travaillez pas parce que vous êtes malade ou en vacances, vous n’aurez pas de rentrée d’argent (pas de congés payés)
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